Tag: agencja pracy w Estonii

W ciągu ostatnich kilkunastu miesięcy Estonia stała się jednym z najchętniej wybieranych miejsc do rejestracji agencji pracy w Europie. Stało się to głównie za sprawą szybkiej procedury wizowej dla pracowników spoza UE, sprawnej rejestracji agencji pracy tymczasowej, minimalnych obciążeń prawno podatkowych dla prowadzenia agencji pracy oraz możliwości skorzystania z estońskiego CIT bez ograniczeń obowiązujących w Polsce. W tym artykule odpowiedzieliśmy na pytania: kto może założyć agencję pracy? Jaki jest koszt założenia agencji pracy oraz ile kosztuje założenie agencji pracy w Estonii.

Czym jest agencja pracy w Estonii?

Agencja pracy tymczasowej w Estonii działa na zasadzie umowy między trzema stronami:

• Agencją pracy – zajmującą się poszukiwaniem pracowników, dopełnieniem wszelkich formalności związanych z zatrudnieniem, pomocą w procedurze wizowej, uzyskiwaniem pozwoleń na pracę oraz finalnym zatrudnieniem pracowników;
• Pracownikiem – zainteresowanym podjęciem pracy w agencji pracy zarejestrowanej w Estonii;
• Docelowym pracodawcą – zainteresowanym usługami pracownika, którego reprezentuje i kieruje do pracy agencja pracy. 

Agencja pracy tymczasowej może rozpocząć swoją działalność gdy zostanie zarejestrowana w estońskim rejestrze agencji pracy. Ta sama procedura ma zastosowanie dla działalności jako agencja pośrednictwa pracy w Estonii. Organem odpowiedzialnym za prowadzenie rejestru agencji pracy tymczasowej oraz agencji pośrednictwa pracy w Estonii jest Ministerstwo Ekonomii i Komunikacji (Ministry of Economic Affairs and Communications). Nadzór nad agencjami pracy w Estonii prowadzi lokalny inspektorat pracy.

Jak założyć agencję pośrednictwa pracy w Estonii?

Jednym z najbardziej kłopotliwych zagadnień jest to, jak założyć agencję pracy w Estonii. Jeżeli chcesz rozpocząć działalność jako pośrednik pracy lub agencja pracy tymczasowej, koniecznym jest uzyskanie wpisu do rejestru aktywności biznesowych, jeszcze przed rozpoczęciem faktycznej działalności. Uzyskanie wpisu, licencji na prowadzenie działalności odbywa się elektronicznie, za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego. Aby dokonać wpisu działalności koniecznym jest posiadanie dostępu do estońskiej e-administracji.

Kto może zarejestrować agencję pracy tymczasowej, agencję pośrednictwa pracy w Estonii?

Agencję pośrednictwa pracy może zarejestrować każdy, kto posiada odpowiednie kwalifikacje i zaplecze niezbędne do prowadzenia działalności. Podczas procedury rejestracji należy wskazać:

• dane podmiotu wnioskodawcy –  spółki estońskiej która będzie prowadziła działalność, wraz ze szczegółowymi informacjami na temat prawa do reprezentacji;
• adres pod którym wnioskodawca będzie prowadził agencję pośrednictwa pracy na terenie Estonii, zapewniający minimum techniczne i socjalne dla tego typu działalności
• dane kontaktowe osoby (osób) zarządzających agencją na terenie Estonii, będących jednocześnie osobami kontaktowymi we wszystkich sprawach urzędowych
• datę rozpoczęcia działalności, wraz z planem prowadzenia działalności oraz opisem świadczonych przez wnioskodawcę usług związanych z działalnością agencji pośrednictwa pracy w Estonii.

Ile trwa rejestracja agencji pracy w Estonii ?

Często zadawane pytanie, to ile trwa rejestracja agencji pracy? Cały proces rejestracji agencji pracy w Estonii trwa około 30 – 45 dni. Na czas ten składa się:

• proces rejestracji spółki w Estonii – rejestracja spółki z ekspertami Thompson&Stein trwa 14 dni roboczych od momentu otrzymania stosownych pełnomocnictw od klienta;
• proces uzyskania dostępu dla Pełnomocnika do portalu umożliwiającego złożenie aplikacji – około 7 dni roboczych
• złożenie i rozpatrzenie aplikacji – około 14 dni roboczych

Ile kosztuje założenie agencji pośrednictwa pracy w Estonii?

Wielu naszych klientów pyta o to, jaki jest koszt założenia agencji pracy? Koszt założenia i rejestracji agencji pracy w Estonii to około trzy tysiące euro. Na koszt składa się:

• koszty rejestracji spółki w Estonii przez Pełnomocnika, bez konieczności fizycznej obecności w Tallinnie
• roczny koszt siedziby spółki w Estonii niezbędnej do prowadzenia działalności objętej licencją 
• koszt reprezentowania spółki podczas procedury rejestracji agencji pracy w Estonii
• koszt przygotowania dokumentów związanych z rejestracją agencji pracy.

Kancelaria Thompson&Stein posiada wieloletnie doświadczenie w obsłudze agencji pośrednictwa pracy, agencji pracy tymczasowej w Estonii. Za cały proces odpowiedzialni są nasi prawnicy, którzy całą procedurę koordynują także w języku polskim.