Rozliczanie pracowników w Polskim Ładzie
Zmiany przepisów podatkowych w 2022 roku, czyli tzw. Polski Ład wprowadziły zamieszanie we wszystkich sferach życia. Zagubieni w chaosie przepisów są wszyscy – od pracowników, przez przedsiębiorców po księgowych. Poniżej staramy się przybliżyć nowe zasady rozliczania pracowników, które weszły w życie od 1 stycznia 2022.
Czego dotyczą zmiany rozliczania pracowników w Polskim Ładzie?
Zmiany zasad rozliczania pracowników Polskim Ładzie dotyczą przede wszystkim:
- składki zdrowotnej
- progów podatkowych
- wysokości kwoty wolnej od podatku
- ulgi dla klasy średniej
Składka zdrowotna
Do końca 2021 składka zdrowotna pracowników (osób zatrudnionych na umowę o pracę) wynosiła 9% z czego 7,75% odliczane było od podatku dochodowego. Od 2022 została wycofana możliwość odliczenia składki zdrowotnej od podatku. Zasady rozliczania pracowników w Polskim Ładzie nie pozwalają również na potraktowanie składki zdrowotnej jako kosztu uzyskania przychodu.
Progi podatkowe
Polski Ład wprowadził nową wartość progu podatkowego. Do 31.12.2021 dochód po przekroczeniu kwoty 85 528 zł rocznie był opodatkowany stawką 32%. W 2022 próg ten został zwiększony do 120 000 zł.
Kwota wolna od podatku
Od 01.01.2022 roczna kwota wolna od podatku wzrosła z 8 000 zł do 30 000 zł. Podobnie jak w ubiegłych latach możliwe jest pomniejszanie comiesięcznej zaliczki na podatek dochodowy. Miesięczna kwota odliczana od podatku wzrośnie z 43,76 zł do 425 zł.
Comiesięczne zmniejszanie zaliczek na podatek jest możliwe pod warunkiem złożenia przez pracownika formularza PIT-2. Sposób rozliczania pracowników w Polskim Ładzie pod względem kwoty wolnej od podatku nie zmienił się, dlatego podpisane w poprzednich lata formularze PIT-2 są nadal aktualne. Nie ma konieczności podpisywania nowych.
Ulga dla klasy średniej
Wiele kontrowersji wzbudza nowe rozwiązanie stosowane w Polskim Ładzie w postaci ulgi dla klasy średniej. Z ulgi tej mogą skorzystać osoby, których roczne przychody będą mieściły się w granicach od 68 412 zł do 133 692 zł. W podanym przedziale przychodów zostały dodatkowo wyodrębnione dwa progi:
- od 68 412 zł do 102 588 zł
- od 102 588 zł do 133 692 zł
Dla każdego z nich został opracowany odrębny wzór na wyliczanie rocznej kwoty odliczanej od podstawy opodatkowania:
- I próg: (przychód roczny* 6,68% – 4 566 zł) / 0,17
- II próg: (przychód roczny* (-7,35%) + 9 829 zł) / 0,17
Zgodnie z regułami rozliczania pracowników w Polskim Ładzie ulga dla klasy średniej nie wymaga składania dodatkowych formularzy, będzie automatycznie odliczana przez pracodawcę dla każdego miesięcznego wynagrodzenia od 5 701 zł brutto, a nieprzekraczającego kwoty 11 141 zł brutto wg. jednego ze wzorów:
- I próg – dla wygrodzenia brutto od 5 701 zł do 8 549 zł
(wynagrodzenie miesięczne brutto * 6,68% – 380,50 zł) / 0,17
- II próg – dla wygrodzenia brutto powyżej 8 549 zł do 11 141 zł
(wynagrodzenie miesięczne brutto * (-7,35%) + 819,08 zł) / 0,17
Pracownicy, których przychody przekroczą próg 133 692 zł lub ich roczne zarobki wyniosą mniej 68 412 zł będą musieli przy rocznym rozliczeniu PIT zwrócić naliczoną ulgę. Osoby, które spodziewają się, że ich zarobki nie zmieszczą się podanych limitach mogą złożyć u pracodawcy wniosek o nieodliczanie ulgi dla klasy średniej od wynagrodzenia. Jeśli po zakończeniu roku okaże się, że mogą skorzystać z ulgi odliczą ją sami w rocznym rozliczeniu PIT.
Zasady rozliczania pracowników w Polskim Ładzie dopuszczają skorzystanie z ulgi dla klasy średniej przez współmałżonków rozliczających się z podatku wspólnie.