POLITYKA PRYWATNOŚCI

• Administratorem Pani/Pana („Klient„) danych osobowych jest Thompson&Stein OÜ z siedzibą w Tallinnie, ul. L??tsa tn 5, 11415 Tallinn, wpisana do estońskiego rejestru przedsiębiorców Ministerstwa Sprawiedliwości Republiki Estonii za numerem 12979503, kapitał zakładowy w wysokości 2.500 EUR opłacony w całości, adres e-mail: contact@thompsonstein.com, tel.: +48 22 270 69 66 („Administrator„). W sprawach ochrony danych osobowych należy kontaktować się z Arturem Kuczmowskim, e-mail: artur@kuczmowski.pl.

• Administrator przetwarza dane i realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 i art. 14 RODO. Niniejsza Klauzula informacyjna zostaje udostępniona w publicznie w witrynie internetowej pod adresem thompsonstein.com, ponadto Klauzula informacyjna jest każdorazowo przekazywana Klientowi wraz z podjęciem pierwszego działania przez Klienta lub Administratora w związku z przetwarzaniem danych.

• Administrator przetwarzać będzie następujące dane osobowe dla poszczególnych kategorii Klientów:
  1. w zakresie Klientów, pozostających osobami fizycznymi działających we własnym imieniu i na własny rachunek – imiona, nazwiska, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL lub inny równoważny numer identyfikacyjny, dane dotyczące źródła pochodzenia środków (w tym w szczególności dane pozyskane na podstawie przedkładanych przez Klienta dokumentów);
  2. w zakresie Klientów, pozostających osobami fizycznymi wspólnikami osób prawnych – imiona, nazwiska, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL lub inny równoważny numer identyfikacyjny, wysokość udziału w strukturze kapitałowej osoby prawnej, data pozyskania udziału w strukturze kapitałowej osoby prawnej;
  3. w zakresie Klientów pozostających Beneficjentami rzeczywistymi osób prawnych – imiona, nazwiska, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, numer PESEL lub inny równoważny numer identyfikacyjny, data urodzenia, numer i seria dokumentu tożsamości, informacje dotyczące wypełniania lub nie definicji (1) osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne albo (2) członka rodziny osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne (3) osoby znanej jako bliski współpracownik osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne.

• Przetwarzanie danych osobowych Klienta i podstawy prawne tegoż przetwarzania można przyporządkować do czterech kategorii:

• w zakresie w jakim przetwarzanie będzie odbywało się w związku z prowadzeniem przez Administratora działalności oraz realizowaniu na rzecz Klienta usług, tj. w zakresie odbierania i archiwizowania oświadczeń woli Klienta w związku z podjęciem aktywności w serwisie thompsonstein.com, korzystania z portalu www.thompsonstein.com, zawieraną umową, w celu wykonania umowy o wykonywanie usług elektronicznych, o świadczenie usług doradztwa prawnego oraz świadczenie usług doradztwa księgowego, a więc w celu wykonywania umów, których stroną jest klient lub podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy oraz w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń z tytułu realizacji zawartej umowy, Administrator przetwarza dane osobowe w związku z obowiązkami nakładanymi przez przepisy prawa w tym ustawę o podatku od towarów i usług w zakresie wystawiania przez Administratora paragonów fiskalnych oraz faktur VAT – 6 ust. 1 lit. c RODO;
• w celu rozpatrzenia ewentualnych reklamacji lub zgłoszonych roszczeń, w zakresie dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed właściwymi organami państwowymi, w celach analitycznych [optymalizacji naszych produktów w oparciu także o uwagi klienta na ich temat i zainteresowanie klienta, optymalizacji procesów obsługi w oparciu o przebieg procesów obsługi Klienta] – w naszej opinii przetwarzanie tych danych jest korzystne również dla użytkownika, gdyż powoduje ulepszenie jego doświadczenia oraz pozwala na oferowanie użytkownikowi lepszej jakości usług – 6 ust. 1 lit. f RODO;
• Po wyrażeniu odrębnej zgody na podstawie 6 ust. 1 lit. a RODO, w celu oferowania przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem potrzeb klienta, wysyłki newsletterów w kanałach komunikacji podanych przez Klienta (w tym także w postaci smsów/mmsów wysyłanych na podany przez klienta numer telefonu lub maili wysyłanych na podany przez Klienta adres skrzynki elektronicznej) ? tylko jeżeli Pani/Pan wyrazi na to zgodę.

• Obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa w zakresie przetwarzania w celach, o których mowa w pkt (iv) ppkt. 2, zaś w przypadku przetwarzania danych w celu, o którym mowa w pkt (ii) ppkt. 1 ? podanie danych wynika dodatkowo ze stosunku umownego i jest niezbędne w celu realizacji umowy dotyczącej nabycia oferowanych przez Administratora usług, natomiast przetwarzanie, o którym mowa w pkt (ii) ppkt. 3 jest oparte o prawnie uzasadniony interes Administratora. W pozostałym zakresie dodatkowo obowiązek wynika z wyrażonej zgody przez Klienta. Odmowa podania danych w związku z przetwarzaniem ich w celach wskazanych w zdaniu poprzedzającym (pkt (ii) ppkt. 1-3) uniemożliwi Administratorowi zapewnienie prawidłowego korzystania przez Klienta z usług objętych umową, a w szczególności uniemożliwi rozpatrywanie zgłoszonych przez Klientów roszczeń.

Klient posiada prawo do:

1. prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych,
2. prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
3. prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych,
4. prawo żądania usunięcia danych osobowych,
5. prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
6. prawo wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację, która uzasadnia zaprzestanie przetwarzania objętego sprzeciwem,
7. prawo do przenoszenia danych osobowych, tj. prawo otrzymania danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Prawo do przenoszenia danych osobowych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzane są na podstawie umowy lub na podstawie zgody.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do wiodącego organu nadzorczego zgodnie z art. 56 RODO, którym jest Dyrektor Generalny Estońskiego Inspektoratu Ochrony Danych Osobowych, lub w przypadku przetwarzania znacząco wpływającego na Pana/Pani prawa w innym państwie członkowskim, organ nadzorczy właściwy dla tego państwa członkowskiego, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana ? narusza przepisy RODO.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem prawnym oraz warunkiem zawarcia umowy dot. prowadzenia konta w sklepie Administratora. Brak podania danych osobowych będzie powodował niemożliwość świadczenia usług w ww. zakresie.

Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe będą przekazywane następującym kategoriom odbiorców danych: (i) podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług objętych umową, w szczególności spółkom powiązanym kapitałowo lub osobowo z Administratorem (ii) podmiotom mającym zawarte umowy na obsługę IT Administratora, (iii) dostawcom usług prawnych, księgowych, rachunkowych lub doradczych oraz wspierających Administratora w dochodzeniu należnych roszczeń (w szczególności kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym) wyłącznie w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. Administrator w szczególności dochowuje należytej staranności przy selekcji oraz wyborze Podmiotów Współpracujących a następnie na etapie zawierania z nimi umowy, upewnia się, iż podmioty te zapewniają należyty poziom zabezpieczeń w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych.