O jakich obowiązkach księgowych musisz pamiętać, prowadząc spółkę w Estonii?

Każda zarejestrowania w spółka w Estonii zobowiązana jest do wypełnienia w określonym terminie szeregu obowiązków księgowych. Pomimo tego, iż estoński system podatkowy jest jednym z najkorzystniejszych w całej Europie, wymaga rzetelnej ewidencji, terminowości i poprawności składanych deklaracji. 

Deklaracja VAT spółki w Estonii

Obowiązkiem spółki w Estonii, która przekroczy w ciągu roku limit przychodów ze sprzedaży będącej równowartością 40 000 euro, jest rejestracja do celów rozliczeń z tytułu podatku VAT. 

Spółka w Estonii posiada również możliwość dobrowolnej rejestracji do VAT, w momencie rozpoczęcia działalności operacyjnej. W obu przypadkach, po złożeniu wniosku o rejestrację do VAT w Estonii, decyzję otrzymuje się maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych, najczęściej indywidualny numer VAT zostaje nadany jeszcze tego samego dnia.

>>WIĘCEJ O REJESTRACJI DO VAT SPÓŁKI W ESTONII PRZECZYTASZ POD TYM LINKIEM <<

Spółka w Estonii, która została zarejestrowana do VAT zobowiązana jest do co miesięcznego rozliczania się z tytułu podatku VAT, prowadzenia ewidencji zakupów oraz sprzedaży. W konsekwencji, obowiązkiem jest składanie do 20 dnia miesiąca za miesiąc poprzedni deklaracji od wartości dodanej.

Deklaracja VAT OSS spółki w Estonii

Zarejestrowane w Estonii spółki, które prowadzą sprzedaż wysyłkową do innych krajów w Unii Europejskiej, której wartość przekracza 10 000 EUR (na jeden kraj) zobowiązane są do przystąpienia do systemu VAT OSS. Poprzez rejestrację do tego systemu podatnik ma możliwość składania jednej kwartalnej deklaracji, która ujmuje całą sprzedaż do osób fizycznych, ułatwiając transfer podatku VAT do poszczególnych państw, który wykonany jest przez estoński urząd skarbowy. 

Deklaracja TSD spółki w Estonii

Obowiązkiem księgowym spółki w Estonii, która dokonuje wypłaty zysku w postaci dywidendy, a także wypłaty wynagrodzenia członka zarządu, jest comiesięczne składanie deklaracji TSD, do 10 dnia miesiąca, po miesiącu, w którym nastąpiła wypłata. 

>> O TYM CZYM SĄ DEKLARACJE VD I TSD PRZECZYTASZ TUTAJ <<

Deklaracja Intrastat estońskiej spółki

W przypadku handlu towarami między spółką zarejestrowaną w Estonii a innymi państwami Unii Europejskiej może zostać nałożony na spółkę obowiązek raportowania danych w celach statystycznych. 

Obowiązkiem jest uwzględnienie wszystkich transakcji wywozu lub przywozu towarów w deklaracji Intrastat. Zeznanie statystyczne należy obowiązkowo przekazać do 14. dnia miesiąca, następującego po miesiącu deklarowanym. 

>> WIĘCEJ O TYM, KIEDY POWSTAJE OBOWIĄZEK SKŁADANIA DEKLARACJI INTRASTAT PRZECZYTASZ TUTAJ <<

Raport roczny dla spółki w Estonii

Obowiązkiem księgowym spółki  w Estonii, po zakończeniu roku obrotowego jest przygotowanie, a następnie złożenie do estońskiego Sądu Rejestrowego raportu rocznego.

>> WIĘCEJ NA TEMAT RAPORTU ROCZNEGO DLA SPÓŁKI W ESTONII PRZECZYTASZ TUTAJ <<

Jest to roczne sprawozdanie z działalności spółki, które zawiera kompleksowy obraz wyników finansowych podmiotu. Raport roczny należy złożyć w przeciągu 6 miesięcy od zakończenia roku obrotowego. Złożenie sprawozdania jest obligatoryjne, nawet w przypadku braku prowadzenia działalności operacyjnej. W szczególnych przypadkach do raportu rocznego konieczne jest dołączenie również podsumowanie badania audytorskiego.