Licencje i pozwolenia w Estonii – kiedy będziesz ich potrzebował?
Zakładając spółkę za granicą, już na samym początku procesu należy przeanalizować, czy istnieje konieczność uzyskania licencji lub notyfikacji dla danego typu działalności. Jest to szczególnie ważne, gdyż każdy kraj w Unii Europejskiej posiada inne regulacje dotyczące poszczególnych rodzajów działalności licencjonowanej. Warto mieć na uwadze, że w niektórych przypadkach jednym z wymogów licencyjnych jest prowadzenie działalności w określonej formie prawnej np. AS (Spółka Akcyjna) lub posiadania kapitału zakładowego o określonej wysokości. Warto więc jeszcze przed rozpoczęciem aktywności biznesowej skonsultować swoje plany ze specjalistyczną kancelarią prawną, aby uniknąć kosztowych zmian na późniejszych etapach.
Spółka w Estonii – Dla kogo jest to dobre rozwiązanie?
Założenie spółki w Estonii jest szczególnie dobrym rozwiązaniem dla branży nowych technologii. Dzięki szybkim procesom legislacyjnym i przejrzystemu środowisku prawnemu jest to korzystne m.in. dla kantorów kryptowalut czy firm dokonujących emisji tokenów. Co więcej, rozpoczęcie działalności w Estonii jest również dużo łatwiejsze i tańsze dla firm z tradycyjnych branży takich jak finanse czy spedycja.
Nie należy również zapominać o dużej zalecie podatkowej – możliwości reinwestowania osiągniętych zysków w dalszy rozwój spółki w Estonii bez konieczności zapłaty podatku CIT.
Kto może ubiegać się o zezwolenia i licencje w Estonii?
Na początek warto zaznaczyć, że tylko podmioty zarejestrowane w estońskim „Commercial Register” mogą ubiegać się o licencje na terenie Estonii. Konieczne jest więc utworzenie nowej spółki w Estonii lub założenie estońskiego oddziału spółki zagranicznej. Każda licencja jest przyznawana po spełnieniu oddzielnych wymagań. W niektórych przypadkach istnieje konieczność, aby przynajmniej jeden członek zarządu posiadał miejsce zamieszkania w Estonii. Organy nadzorcze weryfikują również zgodność przyjętych procedur, wymogi kapitałowe czy niekaralność osób zaangażowanych w funkcjonowanie spółki w Estonii.
Kiedy spółka w Estonii będzie musiała ubiegać się o dodatkowe licencje i zezwolenia?
Jeżeli Twoje przedsiębiorstwo planuje działać w jednym z poniższych sektorów, istnieje duże prawdopodobieństwo, że będzie konieczne uzyskanie licencji lub zgłoszenie działalności:
- transport
- bankowość i finanse
- sprzedaż wyrobów alkoholowych i tytoniowych
- usługi telekomunikacyjne i kurierskie
- edukacja
- medycyna
- pośrednictwo pracy
- obrót gazem i energią
Jeżeli działania firmy mają bezpośredni wpływ na środowisko, może powstać wymóg uzyskania dodatkowego zezwolenia na eksploatację zasobów naturalnych, jak i kontrolę zanieczyszczeń i odpadów.
W jaki sposób aplikować o wydanie pozwoleń lub licencji w Estonii?
Wnioski o przyznanie pozwoleń lub licencji w Estonii są akceptowane wyłącznie w formie elektronicznej lub w niektórych przypadkach za pośrednictwem notariusza. Większość procesów jest prowadzona wyłącznie w języku estońskim, gdyż wymaga tego tamtejszy kodeks postępowania administracyjnego. Aby sprawnie przejść przez wszystkie wymogi formalne, warto skorzystać z pomocy wyspecjalizowanej kancelarii.
Czas wydania licencji lub zezwolenia w Estonii zależy od jej typu i jest bardzo zróżnicowany, wynosi od kilku do nawet 90 dni. Opłata urzędowa za rozpatrzenie wniosku wynosi od kilku do kilkunastu tysięcy euro (np. licencja na działalność w branży kryptowalutowej – 3 300 EUR).