Estonia od kilku lat utrzymuje się w ścisłej czołówce krajów, w których warto zarejestrować firmę. Tak samo jest w 2023 roku, a Estonia nadal jest najlepszym miejscem do rejestracji firmy. Oczywiście, nie jest to rozwiązanie uniwersalne, najlepsze dla wszystkich. Dla kogo, więc jest spółka w Estonii?
Podatki
Jak co roku, w październiku 2022 roku International Tax Foundation opublikowało tradycyjny, coroczny ranking krajów najbardziej przyjaznych do życia dla podatników. W roku 2022/2023 to Estonia została okrzyknięta krajem z najbardziej przyjaznym systemem podatkowym na świecie. Estonia rankingowi przewodzi od wielu lat z rzędu i nic nie zapowiada, aby to się miało zmienić. Podatki w Estonii od lat są niezmienne, a prowadzący działalność w Estonii mają pewność obowiązujących przepisów prawa.
Estoński system podatkowy dla przedsiębiorców opiera się na 20% podatku CIT. Oczywiście, są w Europie kraje, gdzie CIT jest niski. Istotniejszym jest jednak sam moment poboru podatku. W Estonii podatek CIT płaci się w momencie dystrybucji dywidendy ze spółki do wspólnika, a nie w momencie uzyskania dochodu. Co istotne, nie ma przy tym żadnych znanych z polskiego systemu ograniczeń, związanych z obowiązkiem ponoszenia nakładów inwestycyjnych, zatrudnianiem pracowników czy też okresem obowiązywania samego rozliczenia. Jest prosto i pro biznesowo.
CIT od dywidendy jest jedynym podatkiem płaconym przez przedsiębiorców otrzymujących środki ze spółek. W Estonii nie ma podwójnego opodatkowania. Raz opodatkowane środki podatkiem będącym jednocześnie podatkiem dochodowym oraz podatkiem od dywidendy, nie są ponownie opodatkowane przez wspólnika.
Od pozostałych dochodów estońscy rezydenci podatkowi płacą dochodowy podatek liniowy w wysokości 20%.
Rejestracja firmy
Rejestracja firmy w Estonii może odbywać się na kilka sposobów. Każdy z nich jest prosty i szybki, co gwarantuje wsparcie Thompson&Stein, polskojęzycznej kancelarii prawnej w Tallinnie:
- przez pełnomocnictwo – rejestracja spółki w Estonii przez pełnomocnictwo to najprostszy sposób na założenie spółki w Estonii. Klient podpisuje pełnomocnictwo a prawnicy Thompson&Stein reprezentują go na miejscu w Tallinnie podczas całego procesu rejestracji. W ten sposób możliwa jest rejestracja spółki w Estonii w 24h. Oczywiście, warunkiem jest posiadanie na miejscu wszystkich przetłumaczonych dokumentów. Zazwyczaj cały proces nie trwa dłużej niż 14 dni.
- poprzez e-rezydencję – to najbardziej promowany przez rząd estoński sposób na rejestrację spółki w Estonii. E-rezydencja to estoński podpis elektroniczny. Za jego pośrednictwem spółkę można zarejestrować w mniej niż 24h. Sam czas oczekiwania na uzyskanie podpisu wynosi jednak 30 – 60 dni, więc nie jest to rozwiązanie dla osób którym zależy na czasie przy rejestracji spółki w Estonii. Rejestracja spółki przez E-rezydencję nie jest również możliwa w przypadku gdy jej udziałowcami będą osoby prawne z innych państw niż Estonia.
- W trakcie wizyty osobistej w Tallinnie – możliwym jest wcześniejsze przygotowanie dokumentów i umówienie osobistej wizyty wspólników w Tallinnie, której celem jest założenie spółki w Estonii u notariusza. Taka transakcja wymaga zazwyczaj dwóch wizyt wspólników w Estonii.
Niezależnie od wybranego modelu rejestracji spółki w Estonii, jest to proces sprawny i spółka zazwyczaj może rozpocząć swoją działalność w ciągu kilku dni.
E-państwo
Spółkę rejestruje się raz, ale to dopiero początek drogi biznesowej. Ważnym czynnikiem jest możliwość zdalnego prowadzenia spółki zagranicznej. Spółkę w Estonii można prowadzić zdalnie. Do tego służy e-administracja i rozwiązania e-państwa w Estonii. Wszelkie dokumenty, wyciągi z rejestru dla spółki zagranicznej są dostępne w Estonii w ciągu jednego dnia. Nawet uzyskanie klauzuli apostille w Estonii pracownikom Thompson&Stein zajmuje maksymalnie 24h. Cała korespondencja z urzędami odbywa się w formie elektronicznej, stąd też Estonia jest jednym z najbardziej przyjaznych krajów do prowadzenia biznesu przez digital nomads.
Księgowość
Spółka w Estonii obowiązkowo musi prowadzić pełną księgowość. W odróżnieniu jednak od innych krajów, w Estonii obieg dokumentów odbywa się w całości elektronicznie. Można powiedzieć, że w praktyce Estonia to państwo bez kontroli skarbowych. Kontrole podatników należą do rzadkości, ze względu na fakt, że wszelkie potrzebne dane i tak znajdują się w chmurze obliczeniowej.
Bankowość
Lokalne banki w Estonii przyjmują do grona swoich klientów firmy, które posiadają związek z Estonią. Estoński system dopuszcza posiadanie rachunków bankowych nie w bankach stacjonarnych, ale w bankach internetowych, nie mających swojej siedziby w Estonii. Dzięki temu bankowość jest tania, a założenie rachunku bankowego dla firmy zagranicznej nie wymaga osobistej obecności na terenie Estonii.
Bezpieczeństwo
Czy prowadzenie firmy w Estonii jest bezpieczne? To pytanie, które zadaje sobie wielu przedsiębiorców po rosyjskiej agresji na Ukrainę. Odpowiedź na nie jest dosyć prosta, Estonia to najbardziej zdigtalizowany kraj na świecie. Można spotkać określenie, iż Estonia to państwo w walizce i pierwsze na świecie przystosowane do działalności wirtualnej. Prowadzenie biznesu za pośrednictwem spółki zarejestrowanej w Estonii jest bezpieczne, ponieważ:
- wszelkie dane biznesowe przechowywane są w rozproszonych na całym świecie tzw. Estońskich ambasadach danych, co powoduje, iż nie da się doprowadzić do paraliżu administracji;
- Korzystanie z rozwiązań bankowych poza Estonią dla firmy estońskiej jest gwarancją bezpieczeństwa zgromadzonych środków;
- Bardzo mały odsetek firm zarejestrowanych w Estonii posiada faktycznie położone w tym kraju nieruchomości, które mogłyby hipotetycznie ucierpieć w wyniku ataku
- Estonia jest członkiem NATO oraz Unii Europejskiej, a więc atak na terytorium Estonii jest jednoznaczny z atakiem na Polskę, Hiszpanię czy Niemcy.
Jak wynika ze wskazanych powyżej korzyści, Estonia nadal jest jednym z najlepszych miejsc do założenia biznesu w 2023 roku.
Comments are closed.
