Jak założyć firmę w Estonii? (porady)
Osoby, które chcą założyć spółkę w Estonii, bez konieczności podróży tam, mogą skorzystać z dwóch podstawowych rozwiązań. Jednym z nich jest założenie spółki za pomocą e-rezydencji. Drugim, rejestracja poprzez pełnomocnictwo. Czym różnią się oba rozwiązania i które dla Ciebie, jako przedsiębiorcy, jest najkorzystniejsze? Sprawdź!
O tym, że spółka w Estonii jest dobrym rozwiązaniem dla polskich przedsiębiorców, którzy działają na międzynarodowym rynku, nie trzeba chyba nikogo przekonywać. Niezależnie od obranej drogi rejestracji, założenie spółki w Estonii przy pomocy naszej kancelarii jest stosunkowo łatwym procesem, pozwalającym uniknąć dodatkowych kosztów związanych z podróżą do Tallinna. W doborze najlepszej ścieżki kluczowe są takie czynniki jak czas oczekiwania oraz struktura spółki w Estonii.
Spółka w Estonii na podstawie pełnomocnictwa
Założenie spółki w Estonii na podstawie udzielonego pełnomocnictwa jest rozwiązaniem, które sprawdzi się u osób, którym zależy na czasie lub planują bardziej skomplikowaną strukturę udziałowców. Udzielenie pełnomocnictwa notarialnego pozwala naszej kancelarii wykonać za klienta wszystkie niezbędne czynności do rejestracji spółki w Estonii. Proces ten, od momentu udzielenia nam pełnomocnictwa do rejestracji spółki na terenie Estonii zajmuje maksymalnie dwa tygodnie. Nie trzeba specjalnie przyjeżdżać do naszego biura. Pełnomocnictwo może być poświadczone u dowolnego notariusza w Polsce, na podstawie przygotowanego przez nas wzoru. Najważniejsze, jest to, aby zostało do nas wysłane możliwie jak najszybciej w oryginale.
Spółka w Estonii z udziałowcami korporacyjnymi
Rejestracja spółki w Estonii na podstawie pełnomocnictwa to także jedyny, oprócz osobistej wizyty w Estonii, sposób, który umożliwia założenie spółki OÜ w Estonii (odpowiednik polskiej sp. z o.o.), w której udziałowcami będą osoby prawne. Dotyczy to zarówno spółek krajowych, jak i zagranicznych. W przypadku spółki w Estonii z udziałowcami korporacyjnymi pełnomocnictwo musi być udzielone przez zarząd zgodnie z zasadami reprezentacji. Niezbędne będzie również złożenie dokumentów korporacyjnych do Estońskiego Rejestru Przedsiębiorców.
Niezbędne do założenia spółki w Estonii dokumenty od klienta
Na podstawie przesłanych wcześniej danych od klienta nasi prawnicy przygotują szkic pełnomocnictwa oraz kartę zlecenia. Mowa tu o karcie zlecenia, w której klient musi opisać strukturę udziałową spółki w Estonii, czyli kto jest w zarządzie oraz ile ma udziałów. Jako kancelaria pomagamy w wyborze nazwy nowej firmy tak, aby nie została odrzucona przez Estoński Rejestr Przedsiębiorców np. z powodu kolizji z już zarejestrowanym znakiem towarowym. O poprawność złożonych dokumentów dba specjalnie przydzielony specjalista, który koordynuje cały proces. Pozostaje także w kontakcie z klientem w razie dodatkowych pytań.
Spółka w Estonii założona przez e-rezydencję
Rozwiązanie to jest korzystne dla osób, które chcą założyć spółkę w Estonii, ale im się nie spieszy. Średni czas rejestracji firmy w Estonii w ten sposób wynosi zazwyczaj od 30 do 40 dni. Wszystko to, związane jest z procesem ubiegania się o kartę e-rezydenta.Ważne jest to, że kartę trzeba odebrać osobiście w Ambasadzie Estonii. Jest to niestety spore utrudnienie dla osób, które mieszkają daleko od miejsca, gdzie znajduje się najbliższa estońska placówka dyplomatyczna. W przypadku Polski, Ambasada Estonii mieści się w Warszawie. Zakładanie spółki poprzez e-rezydencję jest w większości przeznaczone dla osób, które dysponują wolnym czasem, aby osobiście zapoznać się z estońskimi procedurami. W takim wypadku, usługi kancelarii są niezbędne w zakresie dostarczenia adresu rejestrowego a także Contact Person. Dodatkowo, należy pamiętać, że każdorazowo aplikacja wymaga podpisu ze strony dostarczyciela takich usług.
Podsumowując, przy wyborze najlepszego dla siebie sposobu na założenie spółki w Estonii najważniejszym czynnikiem jest czas oraz struktura firmy. Jeżeli, ze względu np. na kontrakt zależy ci na tym, aby była założona możliwie jak najszybciej – wybierz pełnomocnictwo. Jeśli twoja spółka w Estonii może dopiero ruszyć za 2 lub 3 miesiące to dobrym rozwiązaniem jest założenie jej za pomocą e-rezydencji. Chcemy podkreślić, a przy tym uspokoić, że na dalszym etapie działalności firmy, sposób w jaki została ona stworzona, nie ma żadnego znaczenia.
Zainteresował Cię ten artykuł? sprawdź także inne, dotyczące spółki w Estonii: