Adres rejestrowy oraz Contact Person dla spółki w Estonii
Estonia dzięki swojej konstrukcji podatku CIT, maksymalnie uproszczonej biurokracji oraz partnerskiego podejścia rządu stworzyła przyjazne środowisko biznesowe umożliwiające rozwój firm bez uciążliwych formalności. Inwestorzy zagraniczni chcący założyć spółkę w Estonii powinni mieć jednak na uwadze, że będzie spoczywał na nich obowiązek posiadania licencjonowanej Contact Person oraz adresu rejestrowego spółki w Estonii. W dzisiejszym artykule rozwiewamy wszelkie wątpliwości na temat wspomnianej osoby Contact Person oraz wymaganego adresu rejestrowego.
Licencjonowana Contact Person w Estonii
Od 2018 roku na estońskich spółkach posiadających zagranicznych udziałowców lub członków zarządu spoczywa obowiązek posiadania autoryzowanej Contact Person. Jest to podmiot, którego zadaniem jest odbiór dokumentów procesowych i oświadczeń w imieniu firmy na terenie Estonii. Dokumentami procesowymi mogą być przykładowo dokumenty sądowe lub wezwania urzędowe. Pod oświadczeniami kryją się chociażby pisma od różnych partnerów biznesowych (np. powiadomienie o przedłużeniu umowy).
Contact Person, ze względu na swoją nazwę często bywa mylona z mieszkańcem Estonii. Uprawnione jednak do świadczenia takiej usługi są jedynie kancelarie prawne, notariusze oraz firmy audytorskie, które posiadają specjalną licencję wydawaną przez Komisję Nadzoru Finansowego (FIU) i mają siedzibę w Estonii.
Warto jednak pamiętać, że Contact Person nie może reprezentować w żaden sposób spółki w Estonii oraz ponosić odpowiedzialności za jakiekolwiek działania. Upraszczając Contact Person jest podmiotem, który jest odpowiedzialny za odbieranie ważnych pism urzędowych na terenie Estonii w imieniu estońskiej spółki. Jako kancelaria Thompson&Stein posiadamy wyżej wspomnianą licencję wydaną przez FIU o sygnaturze FIU 000217.
Adres rejestrowy w Estonii
Zgodnie z estońskim prawem każda firma zarejestrowana w Estonii musi posiadać tam swoją siedzibę. Przedsiębiorcy rejestrujący swoją spółkę w Estonii mogą wybrać pomiędzy biurem wirtualnym, a biurem rzeczywistym. Wybierając pierwsze z nich, decydujemy się na całkowity outsourcing obsługi biurowej bez rzeczywistej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Umożliwia to redukcje kosztów związanych z wynajmem oraz rejestrację spółki w Estonii w centrach biznesowych. Co więcej, wirtualne biura zapewniają odbiór oraz przesyłanie korespondencji. Drugą opcją jest biuro rzeczywiste, w którym przedsiębiorstwo jest realnie obecne i wykorzystuje przestrzeń nie tylko jako adres rejestrowy. Ogromnym plusem tego rozwiązania jest postrzeganie takiego adresu jako faktycznie posiadanego przez firmę biura, co zwiększa wiarygodność estońskiej spółki w oczach instytucji bankowych.
Jako kancelaria, w zależności od potrzeb klienta, oferujemy w Estonii adresy rejestrowe zarówno w biurach wirtualnych, jak i rzeczywistych.